Ich halte Ihnenden Rücken frei – für mehr Zeit im täglichen Geschäft.
Als Handwerker, Dienstleister oder Physiotherapeut im Main-Kinzig-Kreis lieben Sie Ihre Arbeit am Kunden und am Patienten. Diese wertvolle Zeit sollten Sie nicht am Schreibtisch mit Belegen, Rechnungen und Fristen verschwenden. Ich übernehme die Struktur im Hintergrund, damit Sie sich wieder ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ihr Büro in besten Händen – effizient, digital und persönlich
Kennen Sie das auch?
Der Schreibtisch quillt über
Belege, Post und E-Mails stapeln sich – und der Überblick geht verloren.
Rechnungen bleiben liegen
Ihr verdientes Geld kommt zu spät auf das Konto, weil die Zeit für das Mahnwesen fehlt.
Der Steuerberater drängt
Die monatlichen Unterlagen sind nicht sortiert, und die Nacharbeitskosten in der Kanzlei steigen.
Die Lösung
Ihr Backoffice in besten Händen
Als zertifizierte Finanzbuchhalterin und Office-Managerin halte ich Ihnen im Hintergrund den Rücken frei. Digital, strukturiert und absolut zuverlässig. Ich klinke mich flexibel in Ihre bestehenden Systeme ein und sorge dafür, dass Ihr Backoffice fehlerfrei läuft – während Sie sich zu 100 % auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
- Zertifizierte Finanzbuchhalterin
- Zertifizierte Office-Managerin
Über mich
Das Gesicht hinter BüroPartner Ruth
„Ihr Büro in besten Händen” – das ist für mich mein persönliches Versprechen an Sie.
Mein Name ist Christina Ruth. Nach meiner kaufmännischen Ausbildung und meiner praktischen Erfahrung in der Büro- und Praxisorganisation unterstütze ich Sie als zertifizierte Office-Managerin und zertifizierte Finanzbuchhalterin.
Mein Ziel ist es, bewährte kaufmännische Werte mit modernen, digitalen Abläufen zu verbinden.
Aus meiner bisherigen Berufspraxis am Praxisempfang und in der Administration weiß ich genau: Wenn der Schreibtisch mit Belegen und Papierkram überquillt, fehlt die Kraft für das eigentliche Tagesgeschäft. Genau hier setze ich an und halte Ihnen den Rücken frei.
Ob strukturierte Belegsortierung, das zuverlässige Schreiben von Ausgangsrechnungen oder die systemgestützte Abrechnung direkt in Ihrer
Branchen-Software wie beispielsweise lexware Office – als selbstständige Partnerin hier im Main-Kinzig-Kreis arbeite ich absolut verlässlich, mit Struktur und dem Blick fürs Ganze. So können Sie sich wieder ganz beruhigt auf Ihre Kunden und Patienten konzentrieren.
Ich freue mich darauf, Ihnen im Büro den Rücken freizuhalten.
Herzlichst,
Ihre Christina Ruth
Inhaberin von BüroPartner Ruth
Hinweis zu den Zertifizierungen: Die Dienstleistungen im Finanz- und Personalwesen werden ausschließlich im Rahmen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG (Buchen laufender Geschäftsvorfälle sowie vorbereitende Lohnabrechnung) angeboten. Es erfolgt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Leistungen & Preise
Transparente Pakete für Ihr Backoffice
Struktur ist kein Zufallsprodukt. Ich biete Ihnen modulare Dienstleistungen an, die exakt dort ansetzen, wo Ihr Unternehmen Unterstützung benötigt – effizient, digital und absolut zuverlässig.
BASIS-PAKET
Die perfekte Lösung für Einzelunternehmer und Handwerker, die tagsüber beim Kunden sind und abends einen freien Schreibtisch vorfinden wollen.
Preise auf Anfrage
E-Mail-Management & Korrespondenz
E-Mail-Management & Korrespondenz: Sichten, Sortieren und Beantworten Ihrer geschäftlichen E-Mails nach Absprache sowie Verfassen von formellen Briefen und Dokumenten.
Ablagestruktur & Dokumentenorganisation
Ablagestruktur & Dokumentenorganisation: Systematisches Sortieren Ihrer geschäftlichen Unterlagen, Digitalisierung von Belegen und Aufbau einer logischen Ordnerstruktur.
Digitale, sichere Dokumentenablage
Digitale Dokumentenablage: Cloudbasierte, sichere Archivierung Ihrer Dokumente, damit Sie auch von unterwegs per Smartphone sofort jeden Beleg finden.
Allgemeine administrative Unterstützung
Allgemeine administrative Unterstützung: Telefonischer Rückrufservice für Ihre Kunden, Datenpflege im System sowie Zuarbeit bei Formularen und Anträgen.
Preise auf Anfrage
Vollumfängliche Grundausstattung
Vollumfängliche Grundausstattung: Alle kaufmännischen Leistungen aus dem Basis-Paket sind enthalten.
Vorbereitende Buchhaltung (GoBD-konform)
Vorbereitende Buchhaltung: Chronologische Erfassung, rechnerische Prüfung und GoBD-konforme Strukturierung all Ihrer Eingangs- und Ausgangsbelege.
Steuerberater-Schnittstelle
Steuerberater-Schnittstelle: Komplette, digitale Aufbereitung der Monatsdaten im System und direkte, fehlerfreie Übergabe an Ihre Steuerkanzlei zur Vermeidung von Nacharbeitskosten .
Rechnungswesen
Rechnungswesen: Zeitnahe Erstellung und rechtssicherer Versand Ihrer Kundenrechnungen nach Ihren Vorgaben.
Zahlungs- & Fristenmanagement
Zahlungs- & Fristenmanagement: Kontinuierliche Überwachung Ihrer Kontobewegungen und Überwachung von Skontofristen bei Lieferantenrechnungen..
PREMIUM-PAKET
Das Rundum-sorglos-Paket für Unternehmer, die maximale Entlastung und ein proaktives Mahn- und Optimierungswesen fordern.
Preise auf Anfrage
Komplett-Ausstattung
Komplett-Ausstattung: Alle kaufmännischen Leistungen aus dem StandardPaket sind enthalten.
Proaktive Backoffice-Betreuung
Proaktive Backoffice-Betreuung: Zuverlässige und selbstständige Übernahme der Aufgaben als Ihre interne administrative Abteilung.
Kaufmännisches Mahnwesen
Kaufmännisches Mahnwesen: Wöchentlicher Abgleich der offenen Posten sowie freundlicher und kundenorientierter Versand von Zahlungserinnerungen zur Sicherung Ihrer Liquidität.
Kommunikations-Zentrale
Kommunikations-Zentrale: Direkte, professionelle Abstimmung mit Ihren Kunden, Lieferanten, Krankenkassen oder Dienstleistern bei kaufmännischen Rückfragen.
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung: Analyse Ihrer aktuellen Büroabläufe und schrittweise Umstellung auf hocheffiziente, zeitsparende digitale Prozesse.
Spezial-Paket: Physio-Backoffice & Rezeptabrechnung
Die maßgeschneiderte Unterstützung exakt für Physiotherapiepraxen. Nutzen Sie meine kaufmännische Unterstützung für eine spürbare Entlastung Ihres Teams.
Preise auf Anfrage
Laufende Rezept-Organisation
Zuverlässiges Sortieren, Strukturieren und kaufmännisches Vorbereiten Ihrer ärztlichen Verordnungen für die anstehende Abrechnung (auf Basis Ihres praxisseitigen, automatischen Software-Prüfchecks)
Vorbereitung für die Rezeptabrechnung
Administrative Unterstützung bei der Zusammenstellung der Rezepte für Ihr Abrechnungszentrum – passend zu Ihren gewohnten Praxisabläufen (entweder für den Postversand der Original-Rezepte oder für die digitale Übermittlung)
Vorbereitendes Praxis-Rechnungswesen
Pünktliches Schreiben von Privat- und Ausfallrechnungen, Erfassen von laufenden Belegen sowie die strukturierte Vorbereitung für Ihren Steuerberater
Die Abrechnung erfolgt transparent auf Leistungsbasis je bearbeiteter Verordnung
Zusatzleistungen – flexibel zubuchbar
Sie benötigen keine monatliche Pauschale, sondern gezielte Unterstützung bei bestimmten Aufgaben oder Software-Abläufen? Ich helfe Ihnen flexibel und genau dort, wo es
brennt.
Zusatzleistungen – flexibel zubuchbar
Sie benötigen keine monatliche Pauschale, sondern gezielte Unterstützung bei bestimmten Aufgaben oder Software-Abläufen? Ich helfe Ihnen flexibel und genau dort, wo es brennt.
Preise auf Anfrage
Flexible Beleg-Zuordnung
Systemseitiges Erfassen, kaufmännische Überprüfung und GoBD-konformes Zuordnen von bereits digitalisierten Belegen zu den entsprechenden Bankbewegungen in Ihrem System.
Kaufmännisches Rechnungswesen
Professionelle Erstellung von Angeboten, Standard-Ausgangsrechnungen sowie die rechtssichere Aufbereitung komplexer Rechnungsaufteilungen oder Stornierungen.
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Erfassung der Arbeitszeiten und Bruttolohndaten, Führen der Personalstammblätter und digitale Schnittstellen-Zuarbeit für das Lohnbüro Ihres Steuerberaters. Die finale Übermittlung erfolgt haftungssicher über Ihre Steuerkanzlei.
Aufarbeitung von Altbeständen
Einmaliges Sortieren, Strukturieren und kaufmännisches Nachpflegen von liegengebliebenen Unterlagen vergangener Monate zur Wiederherstellung einer sauberen Basis. Je nach Bedarf umfasst dies die Aufarbeitung von Belegrückständen für KMU und Dienstleister oder die Erfassung von Rezeptrückständen für Physiotherapiepraxen. Die Abrechnung erfolgt flexibel nach Aufwand, als Projekt-Pauschalpreis oder pro Einzelbeleg.
Sprechen Sie mich an – wir finden die exakte Lösung für Ihr Budget und Ihr Anliegen!
Warum BüroPartner Ruth?
Kaufmännische Dienstleistung ist Vertrauenssache
Bei mir gibt es kein anonymes Callcenter, sondern eine feste, persönliche Partnerin direkt aus Hasselroth. Ihre sensiblen Daten werden unter strengsten Datenschutzrichtlinien und absolut diskret behandelt. Lassen Sie uns Ihr Büro gemeinsam in „beste Hände" legen.
- Feste, persönliche Partnerin
- Absolut diskret & datenschutzkonform
- GoBD-konform mit lexware Office
- Digital & bundesweit tätig
- Zertifiziert & diskret
Gemeinsam für mehr Struktur im Alltag
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie ich Sie im Hintergrund entlasten kann.
Kontakt
Der erste Schritt zu Ihrem strukturierten Büro
Ein gut organisiertes Backoffice beginnt mit einem persönlichen Gespräch. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie ich Ihnen den Rücken freihalten kann. Ob Sie punktuelle Unterstützung suchen oder Ihr gesamtes Büro neu strukturieren möchten – ich freue mich auf Ihre Nachricht.
So erreichen Sie mich
- Telefon: 0151 16670529
- E-Mail: kontakt@bueropartner-ruth.de
- Sitz: 63594 Hasselroth (Dienstleistung bundesweit digital möglich)
Antwortzeit
- Ich melde mich Montag bis Freitag innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.
Ich melde mich Montag bis Freitag innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.
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